Für inhabergeführten und kommunalen Mittelstand

Die Stelle bleibt offen. Die Arbeit nicht.

Klärfälle und Reklamationen bleiben liegen, weil die Fachkraft fehlt. Die Fristen laufen weiter. TeamIntel besetzt Ihre Warteschlange — nicht Ihre Stelle. Ein Agententeam führt jede Akte zusammen, erstellt die Analyse und legt einer benannten Person die Entscheidung zur Freigabe vor. Was monatelang lag, schließt in Tagen.

Kostenlos, drei Arbeitstage, Ihre eigenen Fälle. Kein Workshop, kein Pilot, keine Roadmap.

EinwandFallgeht einERPFachsystemE-MailDokumenteFall-KontextUrsacheAnspruchComplianceAutoritätsregelnFreigabebenannter MenschAusführungin Ihren SystemenENTSCHEIDUNGSGEDÄCHTNISEvidenz · Empfehlung · Einwand · Freigabe · Aktion · ErgebnisHash-KetteEin kontrollierter Fall - Kontext, Analyse, Autorität, Freigabe, Ausführung, Nachweis.
Wo das Geld schon liegt

Die Arbeit gehört niemandem, weil die Stelle offen ist.

Eine Fachkraftstelle kostet im Plan 65.000 bis 95.000 € im Jahr. Unbesetzt bearbeitet sie nichts — genehmigtes Geld, das keinen Vorgang abschließt. Daraus wird TeamIntel bezahlt. Um dieses Budget muss niemand kämpfen: Es ist bereits bewilligt.

Das ist kein Innovationsbudget. Wir bitten Sie nicht, ein Experiment aus einem Ermessensposten zu finanzieren. Wir bitten Sie, eine bereits genehmigte Position arbeiten zu lassen.
Betrifft Sie das?

Drei Stellen, die niemand besetzt. Drei Warteschlangen, die nicht warten.

Der fehlende Qualitätsingenieur

Die 8D-Vorgänge stapeln sich, und mit ihnen die erstattungsfähigen Kosten, zu deren Geltendmachung Ihre QSV Sie berechtigt. Die vertragliche Frist interessiert sich nicht dafür, dass die Stelle offen ist. Abschreiben ist leiser als streiten — also wird abgeschrieben.

Zwei offene Stellen in der Netzwirtschaft

Klärfälle und Netzanschluss-Anträge kommen schneller, als die verbliebenen Leute sie bearbeiten können — und die gesetzlichen Fristen laufen weiter. Der Rückstand altert still, denn unfakturierter Umsatz taucht in keiner Forderungsauswertung auf.

Drei fehlende Schadensachbearbeiter

Der Kunde ist am Telefon wegen eines Falls, der seit Wochen offen ist. Die Warteschlange sieht jeder. Nur hat niemand die Stunden — und mit dem Gehaltsband gewinnen Sie die Leute nicht, die sie abarbeiten könnten.

Fertige Arbeit. Keine Empfehlung.

Das ganze Geschäft steht fest, bevor Sie irgendetwas zahlen.

Sie bekommen abgeschlossene Vorgänge im Zielsystem — keine Empfehlung, kein Dashboard, keinen Bericht. Diese neun Zeilen stehen schriftlich fest, bevor sich der erste Vorgang bewegt.

Eingehende EinheitEin 8D-Vorgang, ein Klärfall, eine Ausschreibung
Fertiges ErgebnisDer abgeschlossene Vorgang, jeder Fakt mit Quelle
ZielsystemIhres — das, in dem Ihre Leute ohnehin arbeiten
MengePro Monat vereinbart, nicht offen
DurchlaufzeitJe Vorgangstyp vereinbart
QualitätsschwelleVollständigkeit und Richtigkeit, beides messbar
FreigeberEin benannter Mensch in Ihrem Haus
PreisJe abgeschlossenem Vorgang, oder je Mengenstufe
KündigungspunktNach dem ersten Monat
Wir garantieren Durchlaufzeit, Menge, Vollständigkeit, Richtigkeit, benannte Freigabe, Nacharbeit und den Prüfnachweis. Nie Umsatz und nie eine Quotenverbesserung — was von Nachfrage, Preisen, Beständen oder Ihren eigenen Kunden wesentlich beeinflusst wird, bleibt aus dem Vertrag heraus. Wir können es nicht steuern, und Sie täten gut daran, uns das nicht zu glauben.
So fängt es an

Vier Schritte. Sie können nach jedem aufhören.

01

Probestück

Kostenlos, 3 Arbeitstage, ein Beispielstapel Ihrer echten Fälle. Sie bekommen die fertige Arbeit plus eine kurze Aufnahme, die den ganzen Weg zeigt: Eingang, Bearbeitung, Freigabe, Ergebnis im Zielsystem.

02

Erste Schicht

Bezahlt, Festpreis. Echte Menge, vereinbarte Durchlaufzeit, Qualitätsschwelle, benannter Freigeber, Ihr Zielsystem. Nach dem ersten Monat kündbar.

03

Laufende Besetzung

Monatlich, ab 2.900 €. Je abgeschlossenem Vorgang oder je Mengenstufe. Das ist die eingestellte Kompetenz. Eine angrenzende Warteschlange folgt erst, wenn die erste zuverlässig läuft.

04

Sie übernehmen die Besetzung

Eigene Instanz, eigene Region, von Ihren Leuten verwaltet. Gleiche Arbeit, gleiche Preislinie — was sich ändert, ist, wer sie betreibt. Nur wenn Sie es wollen, und nie als Bedingung.

Kein Workshop. Kein Pilot. Keine Roadmap. Jedes davon macht aus einer Transaktion ein Projekt — und ein Projekt ist genau das, wofür Sie ohnehin niemanden haben.
Rechnen Sie selbst

Was kostet Sie die unbesetzte Stelle?

Fünf Fragen, keine E-Mail-Adresse. Eine besetzte Sachbearbeiterstelle kostet im Plan 65.000 bis 95.000 € im Jahr. Eine unbesetzte kostet dasselbe und schließt nichts ab — hier rechnen wir aus, was das für eine Warteschlange heißt.

Frage 1 / 5

Wie viele Vorgänge kommen monatlich in dieser Warteschlange an?

So arbeiten wir

Ein Agententeam, kein Chatbot.

Die Arbeit macht KI. Das ist das Wie, nicht das Was. Vier Bausteine tragen es — jeder beantwortet eine Frage, die Sie sonst glauben müssten.

Company Brain

Ihre Spezifikationen, Vereinbarungen, Marktregeln, Prozesse und Präzedenzfälle — als kontrollierter Kontext gehalten statt über Laufwerke verstreut. Jeder Fakt trägt Dokument, Version und Seite.

Agententeam statt Chatbot

Ursache, Schwere, vertraglicher Anspruch, Präzedenz und Compliance sind getrennte Spezialisten, die denselben Fall parallel bearbeiten. Wo sie sich widersprechen, sehen Sie den Widerspruch — er wird nie zu einer souverän klingenden Zusammenfassung gemittelt, denn meist ist genau er das, was Ihre Aufmerksamkeit verdient.

Genesis Mode

Rein lesend zum Start — als Standard, nicht als Einstellung, die Sie erst finden müssen. Schreibrechte vergibt eine benannte Person, Vorgangstyp für Vorgangstyp — und ein einziges schlechtes Ergebnis nimmt sie automatisch zurück.

Ein Nachweis, der eine Prüfung übersteht

Evidenz, Empfehlung, Einwand, Freigabe, Aktion und Ergebnis in hash-verketteter Historie: was bekannt war, wer entschied, unter welcher Vollmacht und was danach geschah. Für einen einzelnen Vorgang noch Jahre später reproduzierbar, als Ganzes in einem Klick exportierbar.

Der ganze Weg, Schritt für Schritt →
Wer entscheidet

Zwei Gates, bevor etwas Wesentliches passiert.

Eine benannte Person gibt frei, bevor etwas Wesentliches passiert, und jede Entscheidung hinterlässt einen Nachweis, den eine Prüfung akzeptiert: was bekannt war, wer entschied, unter welcher Vollmacht und was danach geschah.

STEP 01

Befund

Ein Fall braucht eine Entscheidung - Kontext entsteht aus Ihren Systemen.

STEP 02

Agenten-Review

Spezialanalysen hinterfragen die Empfehlung - Policy, Compliance, Evidenz.

GATE 1
STEP 03

Konsens

Ein strukturiertes Votum - Begründung, Widersprüche, offene Evidenz.

STEP 04

Menschliche Freigabe

Qualitäts-, Klärfall- oder Compliance-Verantwortung entscheidet - benannt. Ohne diesen Schritt läuft nichts.

GATE 2
STEP 05

Ausführung

Nur freigegebene Aktionen laufen in Ihren Systemen - protokolliert und signiert.

logged · signed
Hosting, Prüfnachweis und Betriebsrats-Paket →
Für Häuser mit Betriebsrat gebaut

Drei Zusagen, schriftlich, bevor Sie fragen.

Sie werden das in eine Betriebsratssitzung tragen müssen. Deshalb bekommen Sie die Antworten für diese Sitzung hier — nicht danach.

Eine offene Stelle, keine besetzte

Wir übernehmen die Warteschlange, die liegen bleibt, weil die Stelle unbesetzt ist. Die Arbeit, die wir tun, tut heute niemand — dieser Satz gehört in die Betriebsvereinbarung, und die Vorlage dafür bringen wir mit.

Keine verdeckte Leistungskontrolle

Das System bewertet Agenten, nie Menschen. Akzeptanzmetriken sind ausschließlich aggregiert, Mindestgruppengröße n≥5, ohne Drill-down auf Einzelpersonen — weder im Produkt noch in einem Export. Das ist eine vertragliche Produktzusage.

Ein benannter Mensch entscheidet

Jede Entscheidung geht an einen Verantwortlichen in Ihrem Haus, nach Ihrer eigenen Zeichnungsberechtigung. Nichts wird ausgeführt, bevor einer Ihrer Leute zustimmt.

Und mehr als einen Export bekommen wir nie. Es gibt eine schriftliche Liste dessen, was wir nie verlangen — fünf Kategorien, dauerhaft, keine Phase eins. Sie ist Bestandteil des AVV: Eine Erweiterung wäre eine Vertragsänderung, die Sie unterschreiben müssten.

Die Nie-Liste (PDF)Vorlage für die Betriebsvereinbarung, DSFA und AVV bringen wir ins Erstgespräch mit — Sie müssen nicht danach fragen.
Wie das aussieht

Wir haben Ihnen keine Kundenlogos zu zeigen. Wir haben die Arbeit.

Alles hier unten läuft auf synthetischen Daten und sagt das auch. In diesem Segment beendet eine übertriebene Aussage die Empfehlungskette — deshalb ist hier nichts als Kundenergebnis aufgemacht. Ihr eigenes Probestück ersetzt das alles innerhalb von drei Arbeitstagen.

Musterfall · synthetische Daten · kein Kundenergebnis

Derselbe Fallweg, zwei Branchen, neunzig Sekunden.

Der Film kommt in Kürze. Fragen Sie danach, und Sie bekommen ihn umgehend.

Eingehender Vorgang, die Arbeit des Agententeams daran, der Freigabeschirm mit einem benannten Menschen und das fertige Ergebnis im Zielsystem. Zweimal auf zwei verschiedenen Vorgangstypen — damit Sie sehen, dass es dieselbe Maschine ist und keine Demo für einen Termin.

Musterfall · synthetische Daten · kein Kundenergebnis

8D · Lieferantenreklamation mit Kostenrückforderung

Eingang: Eine Reklamation zu einem zugelieferten Gussteil: 340 Teile, sortiert, 60 nachgearbeitet, eine Linie vier Stunden gestoppt.

  1. Die Akte entsteht: Wareneingangsprüfung, die gültige Zeichnungsrevision, die QSV-Klausel zu erstattungsfähigen Kosten und die zwei früheren Reklamationen beim selben Lieferanten.
  2. Sortier-, Nacharbeits-, Ausschuss- und Stillstandskosten werden mit Ihren eigenen Sätzen beziffert. Jede Zahl trägt Dokument, Version und Seite.
  3. Die vertragliche Frist wird gegen das Entdeckungsdatum geprüft und die Lücke benannt — einschließlich der Stellen, an denen ein Fakt fehlt statt angenommen wird.

Zurück an Sie: Ein vollständiger 8D mit bezifferter Rückforderung, in Ihrem Qualitätssystem, zur Freigabe oder Ablehnung durch die Qualitätsleitung.

Wo es zuerst zahlt

Wir kennen Ihre Warteschlange bereits. Das ist der ganze Unterschied.

Eine allgemeine Beratung verbringt ihre ersten vier Wochen damit zu lernen, was ein 8D ist. Wir fangen dort an — deshalb dauert ein Probestück drei Tage statt ein Quartal.

Leitbranche

Maschinen- und Anlagenbau

Die Stelle, die Sie nicht besetzen: Qualitätsingenieur, technischer Sachbearbeiter. Die Warteschlangen: 8D-Reklamationen mit Kostenrückforderung sowie Anfragen- und Angebotsbearbeitung.

Die Warteschlange im Detail →
Leitbranche

Energie & Versorgung

Die Stelle, die Sie nicht besetzen: Netzingenieur, Sachbearbeiter Marktkommunikation — und mit dem öffentlichen Gehaltsband überbieten Sie den Markt nicht. Die Warteschlangen: Netzanschluss-Anträge und Klärfälle mit gesetzlichen Fristen.

Die Warteschlange im Detail →
Versicherung, Logistik und der Rest →
Der nächste Schritt

Schicken Sie uns einen Stapel. In drei Tagen sehen Sie das Ergebnis.

TeamIntel · Die Stelle bleibt offen. Die Arbeit nicht.